โปรแกรมการบริหารการซื้อ-ขายสินค้าและบริการ, ควบคุมสินค้าคงคลังขององค์กร (ERP)

มีระบบดังต่อไปนี้ :

• 1. ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง (IC)
• 2. ระบบใบสั่งซื้อและการรับสินค้า (PO)
• 3. ระบบใบสั่งขายและการเรียกเก็บเงิน (SO)
• 4. ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL)
• 5. ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (AP)
• 6. ระบบบัญชีลูกหนี้ (AR)

1. ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง (IC) – ประโยชน์ที่ได้รับ :

• ธุรกิจการขาย การบริการ หรือ อุตสาหกรรมการผลิต ที่ใช้วัตถุดิบ, วัสดุ (ชิ้นส่วนประกอบ) หรือ การขายสินค้าเป็นจำนวนมากมักประสบกับปัญหาวัตถุดิบ, วัสดุ (ชิ้นส่วนประกอบ) หรือ สินค้าไม่เพียงพอ หรือ เกิดสูญหาย หรือ มีอยู่มากเกินความจำเป็นทำให้สิ้นเปลืองค่าใช้จ่ายจำนวนมาก หรือ ไม่เพียงพอกับความต้องการในการผลิต หรือ การขายสินค้าเพื่อให้ทันกับความต้องการของลูกค้า หรือ การหมดอายุของสินค้า การเปรียบเทียบราคาด้าน ราคาซื้อ ราคาขาย เป็นต้น.
• ระบบนี้ช่วยขจัดปัญหาต่างๆให้หมดไป ทำให้ได้กำไรมากขึ้น สินค้ามีเพียงพอกับความต้องการของลูกค้า ลดสินค้าค้างสต็อก และสามารถช่วยให้ผู้บริหารวิเคราะห์ความเคลื่อนไหวของสินค้ารับเข้า-จ่ายออกในแง่มุมต่างๆ อย่างครบถ้วน.

2. ระบบใบสั่งซื้อและการรับสินค้า (PO) – ประโยชน์ที่ได้รับ :

• ธุรกิจการขาย การบริการ หรือ อุตสาหกรรมการผลิต ที่ใช้วัตถุดิบ, วัสดุ หรือขายสินค้าเป็นจำนวนมากมักประสบกับปัญหาการสั่งซื้อวัตถุดิบหรือสินค้าไม่ทันหรือเพียงพอกับความต้องการ ในการผลิต หรือ ขายสินค้าเพื่อให้ทันกับความต้องการของลูกค้า หรือราคาซื้อที่แพงทำให้ต้นทุนสูง หรือสินค้าค้างรับ เป็นต้น.
• ระบบนี้จึงถือเป็นเครื่องมือที่มีความสำคัญที่ช่วยขจัดปัญหาต่างๆให้หมดไปทำให้ได้ต้นทุนที่ต่ำลง ได้กำไรมากขึ้น วัตถุดิบมีเพียงพอกับความต้องการในการผลิตสินค้า ทำให้สินค้ามีเพียงพอกับความต้องการของลูกค้าและสามารถช่วยให้ผู้บริหารวิเคราะห์ความเคลื่อนไหวของการสั่งซื้อ-รับสินค้าหรือวัตถุดิบในแง่มุมต่างๆ อย่างครบถ้วน เช่น มีผู้จำหน่ายรายใดบ้างเพื่อเปรียบเทียบราคา, สินค้าหรือวัตถุดิบค้างรับ, ราคาซื้อล่าสุดกับอดีตที่ผ่านมา, การรับสินค้าหรือวัตถุดิบ เป็นต้น.

3. ระบบใบสั่งขายและการเรียกเก็บเงิน (SO) – ประโยชน์ที่ได้รับ :

• ธุรกิจการขาย การบริการ หรือ อุตสาหกรรมการผลิต มีสินค้าเป็นจำนวนมากมักประสบกับปัญหาการส่งสินค้าไม่ทันกำหนดจากสั่งจองสินค้าในการขายหรือผลิตสินค้า ทำให้ขาดความเชื่อถือจากลูกค้า หรือราคาสินค้าที่ต้องปรับเปลี่ยนไปตามกลไกของเศรษฐกิจ หรือสินค้าค้างส่งทำให้ยอดขายลดลง เป็นต้น
• ระบบนี้จึงถือเป็นเครื่องมือที่มีความสำคัญที่ช่วยขจัดปัญหาต่างๆให้หมดไปทำให้ส่งสินค้าได้ทันตามกำหนด ปรับราคาขายได้ทันทีโดยปรับได้หลายวิธี ผลกำไรมากขึ้น สามารถตรวจสอบราคาขายก่อนทำการตกลงกับลูกค้า และ สามารถช่วยให้ผู้บริหารวิเคราะห์ความเคลื่อนไหวของการสั่งจอง-ส่ง-รับคืนสินค้าในแง่มุมต่างๆ อย่างครบถ้วน เช่น มีลูกค้ารายใดบ้างที่ทำการสั่งจองสินค้า, สินค้าค้างส่ง, ราคาขายล่าสุดกับอดีตที่ผ่านมา, การส่งสินค้า เป็นต้น.

4. ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) – ประโยชน์ที่ได้รับ :

• ธุรกิจการขาย การบริการ หรือ อุตสาหกรรมการผลิต มีสินค้าเป็นจำนวนมากมักประสบกับปัญหาการส่งสินค้าไม่ทันกำหนดจากสั่งจองสินค้าในการขายหรือผลิตสินค้า ทำให้ขาดความเชื่อถือจากลูกค้า หรือราคาสินค้าที่ต้องปรับเปลี่ยนไปตามกลไกของเศรษฐกิจ หรือสินค้าค้างส่งทำให้ยอดขายลดลง เป็นต้น
• ระบบนี้จึงถือเป็นเครื่องมือที่มีความสำคัญที่ช่วยขจัดปัญหาต่างๆให้หมดไปทำให้ส่งสินค้าได้ทันตามกำหนด ปรับราคาขายได้ทันทีโดยปรับได้หลายวิธี ผลกำไรมากขึ้น สามารถตรวจสอบราคาขายก่อนทำการตกลงกับลูกค้า และ สามารถช่วยให้ผู้บริหารวิเคราะห์ความเคลื่อนไหวของการสั่งจอง-ส่ง-รับคืนสินค้าในแง่มุมต่างๆ อย่างครบถ้วน เช่น มีลูกค้ารายใดบ้างที่ทำการสั่งจองสินค้า, สินค้าค้างส่ง, ราคาขายล่าสุดกับอดีตที่ผ่านมา, การส่งสินค้า เป็นต้น.

5. ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (AP) – ประโยชน์ที่ได้รับ :

• ธุรกิจการขาย การบริการ หรือ อุตสาหกรรมการผลิต ส่วนมากจะมีบัญชีแยกประเภทจำนวนมาก และ สมุดรายวันหลายเล่ม มักประสบกับปัญหาการปิดงบไม่ทัน รายการบัญชีลงผิด จำนวนเงินผิด ตรวจสอบรายการบัญชีได้ช้า ทำให้การบริหารการเงินได้ไม่คล่องตัว
• ระบบนี้จึงถือเป็นเครื่องมือที่มีความสำคัญที่ช่วยขจัดปัญหาต่างๆให้หมดไปทำให้การบริหารเตรียมการจ่ายเงินให้มีประสิทธิภาพสูง คล่องตัว รวดเร็ว และ สามารถช่วยให้ผู้บริหารวิเคราะห์ความเคลื่อนไหวที่เกิดขึ้นในธุรกิจของเจ้าหนี้แต่ละรายในแง่มุมต่างๆ เช่น ระยะเวลาที่เป็นหนี้ การครบกำหนดชำระหนี้ รวมไปถึงเงื่อนไขต่างๆ ของเจ้าหนี้, การชำระเงิน, การเพิ่มหนี้ และ การลดหนี้ เป็นต้น.

6. ระบบบัญชีลูกหนี้ (AR) – ประโยชน์ที่ได้รับ :

• ธุรกิจการขาย การบริการ หรือ อุตสาหกรรมการผลิต ส่วนมากมักจะมีลูกหนี้จำนวนมาก มักประสบกับปัญหาการเตรียมติดตามเร่งรัดหนี้สินและรับชำระเงินไม่ตรงตามกำหนด ซึ่งทำให้ขาดเงินหมุนเวียนธุรกิจ การตรวจสอบในการที่จะปล่อยเครดิตให้กับลูกค้า หรือให้ส่วนลดกับลูกค้า.
• ระบบนี้จึงถือเป็นเครื่องมือที่มีความสำคัญที่ช่วยขจัดปัญหาต่างๆให้หมดไปทำให้การบริหารการเตรียมติดตามเร่งรัดหนี้สินและรับชำระเงินให้มีประสิทธิภาพสูง คล่องตัว รวดเร็ว และ สามารถช่วยให้ผู้บริหารวิเคราะห์ความเคลื่อนไหวที่เกิดขึ้นในธุรกิจของลูกหนี้แต่ละรายในแง่มุมต่างๆ เช่น ระยะเวลาที่เป็นหนี้ การครบกำหนดรับชำระหนี้ รวมไปถึงเงื่อนไขต่างๆ ของลูกหนี้, การรับชำระเงิน, การเพิ่มหนี้ และ การลดหนี้ เป็นต้น.